Kết luận thanh tra hoạt động công vụ, tài chính tại Trường THCS Vân Đồn

Qua thanh tra cho thấy, Trường THCS Vân Đồn thực hiện đảm bảo chính sách pháp luật trong quản lý tài chính; làm tốt công tác tuyên truyền, triển khai các quy định pháp luật về quản lý tài chính, kế toán đến toàn thể cán bộ, giáo viên và nhân viên. Đơn vị có xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ và công khai, minh bạch trong hoạt động tài chính theo quy định.

Bên cạnh những kết quả đạt được, Chánh Thanh tra quận 4 cũng chỉ ra một số tồn tại, hạn chế.

Về công tác thi đua, hồ sơ lưu trữ tại thời điểm kiểm tra của đơn vị còn thiếu phiếu bình xét các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng; phiếu chấm xét kết quả sáng kiến của giáo viên, nhân viên chỉ thể hiện 1 thành viên hội đồng xét sáng kiến của đơn vị, là chưa thực hiện tốt công tác dân chủ trong hoạt động.

Thành phần hồ sơ công tác quy hoạch, rà soát, bổ sung quy hoạch các chức danh lãnh đạo, quản lý nhiệm kỳ từ 2022 - 2025 của đơn vị chưa thực hiện đầy đủ công tác lưu trữ hồ sơ; biên bản lưu trữ có một số nội dung chưa khớp với hồ sơ đã gửi về Phòng Nội vụ và Phòng Giáo dục và Đào tạo.

Đối với việc thực hiện quản lý thu, sử dụng tài chính của đơn vị, việc vận động tài trợ, hỗ trợ từ cha mẹ học sinh hoặc mạnh thường quân, đơn vị có xây dựng kế hoạch sử dụng tài trợ nhưng còn thiếu sót, không ghi số và ngày, tháng ban hành.

Các quyết định, kế hoạch sử dụng tài trợ, biên bản tiếp nhận tài trợ, phiếu thu… không có số hiệu; không ghi ngày, tháng, năm, hoặc có ghi nhưng chưa đúng theo trình tự thời gian thực hiện; thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc trong biên bản tiếp nhận tài trợ chưa hợp lý.

Hợp đồng thi công công trình thư viện có ghi nội dung công việc thực hiện nhưng không ghi rõ tên hàng hóa, thông số xây dựng, giá trị vật liệu. Đơn vị tiếp nhận việc bàn giao công trình nhưng không có lập biên bản tổ chức nghiệm thu; thành lập tổ tiếp nhận tài trợ phân công phó hiệu trưởng làm trưởng ban là chưa phù hợp theo quy định.

Kết luận thanh tra hoạt động công vụ, tài chính tại Trường Trung học Cơ sở Vân Đồn. Ảnh: Thu Huyền

Kế hoạch sử dụng tài trợ của đơn vị chưa thể hiện rõ các nội dung và quy trình thực hiện. Đơn vị có thực hiện công khai minh bạch việc nhận tài trợ bằng tiền mặt nhưng không vào sổ sách kế toán để theo dõi, báo cáo với cơ quan quản lý cấp trên là chưa thực hiện tốt theo quy định.

Đối với việc trang bị màn hình led sân khấu năm học 2022 - 2023, đơn vị nhận tài trợ bằng tiền mặt có lập phiếu thu nhưng không nhập sổ sách kế toán theo dõi là chưa thực hiện theo quy định. Theo báo cáo giải trình của đơn vị, do nhận thức chưa đầy đủ về quá trình tiếp nhận và kế hoạch sử dụng tài trợ, nên đơn vị chưa thực hiện đúng theo quy định.

Việc bà P.N.S. và ông H.T.L. - đại diện cha mẹ học sinh thực hiện việc thi công công trình thư viện và mua sắm màn hình led có giá trị lớn nhưng không thực hiện thủ tục về khảo sát giá thị trường; sử dụng bảng kê bán lẻ; hợp đồng thi công công trình thư viện chưa ghi rõ nội dung thi công, tên hàng hóa chất lượng, số lượng và đơn giá nguyên vật liệu phục vụ công trình… là chưa phù hợp với nguyên tắc vận động, tiếp nhận, quản lý và sử dụng tài trợ.

Chánh Thanh tra quận 4 kiến nghị Chủ tịch UBND quận 4 chỉ đạo Hiệu trưởng Trường THCS Vân Đồn mời lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo tham dự họp kiểm điểm, rút kinh nghiệm, làm rõ trách nhiệm công tác chỉ đạo, điều hành đối với tập thể, các cá nhân có liên quan đến những hạn chế, thiếu sót về nghiệp vụ chuyên môn trong thực hiện vận động, tiếp nhận các nguồn tài trợ.

Nghiêm túc chấn chỉnh, đề ra biện pháp khắc phục đối với các nội dung như: Thực hiện quản lý, theo dõi và phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác việc lưu trữ các phiếu bình xét các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng; kiểm tra, rà soát việc lập hồ sơ lưu trữ chỉ có 1 thành viên hội đồng xét sáng kiến của đơn vị khi tổ chức chấm xét kết quả sáng kiến của giáo viên, nhân viên và hồ sơ lưu trữ liên quan công tác quy hoạch, rà soát, bổ sung quy hoạch các chức danh lãnh đạo, quản lý, góp phần thực hiện tốt kiểm tra, giám sát và công tác dân chủ trong hoạt động.

Cùng với đó, chấm dứt việc bàn giao tiền vận động tài trợ cho trưởng ban hoặc cá nhân thuộc ban đại diện cha mẹ học sinh thực hiện công trình vận động tài trợ; mở sổ kế toán theo dõi các khoản thu bằng tiền mặt và giá trị công trình vận động tài trợ của ban đại diện cha mẹ học sinh theo quy định; tiến hành khảo sát giá thị trường để thực hành tiết kiệm trước khi mua sắm tài sản; quản lý hóa đơn, chứng từ kế toán đối với các khoản thu chi, và nghiệp vụ tài chính phát sinh tại đơn vị theo quy định.